Les articles, les clients, les fournisseurs et les stocks sont regroupés dans un même système. L’entreprise peut ainsi suivre facilement ses produits, leurs mouvements et leur disponibilité, tout en conservant une vision globale de son activité..

Lorsqu’une opération commerciale est réalisée, NOVACOM permet de gérer les articles concernés, de mettre à jour les mouvements de stock et de préparer les documents nécessaires à la livraison et à la facturation.

Chaque étape s’inscrit dans la continuité de la précédente, ce qui permet de limiter les saisies répétitives et de conserver une meilleure traçabilité des opérations.

Une fois la vente réalisée, les informations sont utilisées pour assurer le suivi de la livraison et de la facturation. Les règlements peuvent ensuite être suivis afin de connaître la situation des opérations et des comptes clients.

L’objectif est de disposer d’un processus cohérent, depuis la sortie du produit du stock jusqu’au règlement de la vente.

NOVACOM peut être adapté aux besoins et aux méthodes de travail de chaque entreprise. Des fonctionnalités spécifiques peuvent être ajoutées ou faire évoluer le logiciel en fonction de l’activité.

NOVACOM est intégré à un module Simpl-TVA développé spécifiquement pour automatiser la préparation et l’envoi des données nécessaires à la déclaration de TVA conforme à la législation marocaine.

Les données issues de la gestion commerciale et de la facturation sont récupérées directement depuis NOVACOM afin de préparer les informations destinées à la déclaration.

Cette intégration permet de réduire les saisies manuelles, de gagner du temps et de faciliter le traitement des obligations liées à la TVA.

NOVACOM peut également être complété par une application mobile développée sur mesure.

Dans le cadre de ce projet, NovaScan a été développée pour permettre aux utilisateurs de scanner un code-barres avec leur smartphone et de retrouver rapidement les informations correspondantes dans NOVACOM.

L’application communique directement avec le système de gestion afin de faciliter la consultation des produits et certaines opérations quotidiennes, notamment lors des déplacements, en magasin ou dans les espaces de stockage.